HR-сайт для Альфа-Лаборатории

Главное о кейсе

Альфа-Лаборатория получила сайт, который ежедневно помогает формировать команду мечты.

Суммарные итоги

* Molinos Studio: выделенная команда из двух человек и админ
* Альфа-Банк: product owner и дизайнер
* Ежедневная демонстрация и отчёты
* Спринт на 9 дней (120 часов) от начала работ до запуска
* 25 задач

Бизнес-задача и ее решение

Задачи бизнеса
Одна из важных задач лаборатории — поиск талантов. Команда Альфа-Лаборатории успешно протестировала гипотезу: нестандартный оффер привлечет топовые кадры.

В качестве офферов использовали посадочные страницы с различным контентом: видео, игры, лонгриды, тесты. С лендингов посылали на форму, отправляющую данные в табличку, которая выполняла рабочий прототип «базы данных талантов». Результат оправдал ожидания: получили более 100 откликов.

Но столкнулись с проблемой: при таком входящем объеме работать с таблицей вручную слишком трудозатратно. Работа с таблицей включала: просмотр откликов, проставление и смена статусов, комментарии, сбор статистики. Неудобным было еще и то, что в таблице параллельно работали эйчары, руководители направлений и специалисты.

Задача:
Ребята пришли к нам с запросом: оптимизировать и автоматизировать процессы.

Решение: Заказчику был важен упор на возможности админки, поэтому самое интересное мы делали именно в интерфейсе для сотрудников лаборатории.

Реализация.

Самая интересная часть сайта — система администрирования, точнее, целый набор инструментов для работы с резюме талантов.

1. Админку сайта делали с распределением ролей пользователей: HR-менеджеры с расширенными полномочиями; Руководители и специалисты направлений.
Распределение ролей дало возможность реализовать схему работы с откликами.
Схема движения кандидатов выглядит следующим образом:
Отклик → просмотр специалистами → собеседование со специалистами → собеседование с руководителем направления, и так далее.

2. Возможность создавать уникальные формы для уникальных вакансий — стандартные поля в формах отклика вакансий не вписывались в концепцию “поиска талантов”. Специалистам лаборатории важно задавать индивидуальные параметры и генерить уникальные формы.

3. История комментариев и статусов — с одним и тем же кандидатом в админке могли работать сразу несколько сотрудников. Поэтому можно в любой момент просмотреть картину целиком, то есть отследить историю работы с кандидатом.

4. Просмотр незавершенных форм — такое решение значительно расширило возможности поиска кандидатов: часто лаборанты связываются с теми, кто не до конца прошел регистрацию в форме. Самое интересное: находясь в админке можно наблюдать как заполняются формы в реальном времени.

5. Интерфейс работы с откликами — кроме фильтров быстрого поиска нужного отклика разработали Inbox View, похожий на интерфейс работы с почтой.

6. Тестовые задания — можно отправить кандидату на почту, а после выполнения задание загружается с помощью специальной формы, а сотрудники получают уведомления.

7. Статистика трафика и откликов. Сначала мы перенесли в базу данных информацию, накопленную на тестовом этапе в таблицах Google Docs. Затем добавили возможность отследить базовую информацию: источники трафика, статусы и отклики за нужный период.

Внешний интерфейс доступен для просмотра пользователям: Вакансии, Блог с тегами, События.

Прочая информация о кейсе

Website development using flexible methodologies for Alfa-Lab HR department.

Разработка сайта для HR-задач Альфа-Лаборатории, с использованием гибких методологий.

Текущая доступность работы

https://hr.alfabank.ru/

Скриншоты