Офис компании Napoleon IT

Главное о кейсе

Проектируя офис для Napoleon IT, мы находились в постоянном контакте с ребятами. Именно это позволило спроектировать пространство мечты и воплотить его в жизнь. Офис стал местом притяжения, именно в нем проходят регулярные корпоративы, хакатоны и митапы. К примеру, «GEEKS & FREAKS HACKATHONS» – первый хакатон, посвященный генерации техно-музыки нейронными сетями, на котором дата сайентисты кооперируются с представителями разных тусовок и с помощью нейросетей генерят уникальный контент. О результатах можно прочитать в статье на vc: https://vc.ru/life/199135-geeks-freaks-hackathons-kak-my-sovmestili-data-science-i-sovremennoe-iskusstvo

Офис превратился в съемочную площадку, в его интерьере проходят фотосессии для многих компаний. Он стал одним из знаковых среди рабочих пространств в городе, в нем снимают имиджевые фильмы про Челябинск, здесь бывают журналисты крупнейших СМИ, последний репортаж снят РБК: https://tv.rbc.ru/archive/plu_razv/635f95f62ae5969139dc0d6f. И другие сюжеты: https://ural1.tv/articles/40096/.

Пространство по-настоящему pet-friendly: в офис разрешено брать с собой домашних питомцев. Традиция сложилась еще во времена удаленки, когда в видеоконференциях вместе с хозяевами участвовали и животные (репортаж https://www.1obl.ru/tv/nashe-utro/nashe-utro-ot-21-07-2022/s-sobakoy-na-rabotu-pryamoe-vklyuchenie/)

Napoleon IT объединяет сотрудников со всего мира и стремиться использовать все ресурсы. Так, точная копия офиса появилась в метавселенной Minecraft: спроектированный офис перенесен со всеми деталями и уже принял первых сотрудников. Открытие офиса и набор сотрудников в мета не просто новая глава для Napoleon IT, но и большая новость для всей IT-ниши (подробности от ТАСС: https://tass.ru/ekonomika/15406681) Новость получила огромные охваты, в том числе и в международных СМИ: https://www.gamingdeputy.com/

Бизнес-задача и ее решение

Задача:
Создать комфортный офис для работы, в котором каждый найдет себе место для самореализации. Офис должен совместить в себе рабочее пространство, кухню, спортивную и зону отдыха, помещения для переговоров, зоны заказной разработки, а также две продуктовые команды. Офис должен находиться в самом центре города,иметь место для велосипедов и большой удобный гардероб.

Решение:
Концепция современного офиса ― дизайн рабочего пространства на основе деятельности. Если рассмотреть и спрогнозировать все рабочие сценарии, для сотрудников будет создана приятная и продуктивная рабочая среда. Особенно важно это для IT офиса, где команда решает задачи, связанные с жизнями большого количества разных людей: офис должен быть трансформируемым, подходящим для выполнения гибридных задач. Система Activity Based Workspace идеально подошла для Napoleon IT и позволила спроектировать рабочее пространство для создания командой захватывающих проектов.
Для сотрудников Napoleon IT в приоритете комфорт, поэтому мы отказались от open-space пространства и закрепили за каждым рабочее место. Интерьер лаконичен и универсален, сочетание цветов, фактур и нескольких сценариев освещения являются фоном для творчества. Рабочее пространство каждый оформляет сам. Получается креативно - помимо фото и личных вещей на столах и стенах офиса можно найти настоящие выставочные экспонаты.

Классная деталь офиса ― перспектива: когда ты смотришь с одной стороны офиса на противоположную, понимаешь, что никаких границ нет, есть только бесконечный путь развития.

При планировании офиса были предусмотрены все рабочие зоны ― кофе-поинт, 3 переговорки, названные в честь сотрудников, которые с самого начала развивались и выросли вместе с Napoleon IT, open-space пространство, кухня, зона отдыха и библиотека. С книгой можно провести время где угодно, полки мы пополняем исходя из желаний сотрудников. Любой может заказать книгу для развития своих компетенций. Трансформируемость пространства, креативность и готовность команды к нестандартной коммуникации позволяют проводить мастер-классы, игры. Зоны отдыха спроектированы таким образом, чтобы во внерабочее время сотрудники могли собираться для неформальных встреч и не чувствовать себя по-прежнему в офисе. Есть небольшой спортивный уголок, настольный теннис и шахматы, а в “мягкой” комнате с кресло-мешками - гамак, в котором можно вздремнуть.

В компании работают 220 человек, офис в Челябинске рассчитан на 114 рабочих мест. Здесь работают сотрудники административных подразделений (юристы/бухгалтеры/hr/маркетинг/pr/инфраструктура и поддержка/ менеджмент). Разработчики ― в гибридном режиме, кому-то удобно работать из офиса, а кому-то на удаленке.


Для удобства и слаженного функционирования рабочих процессов, здесь предусмотрена система бронирования переговорок в календаре. Это позволяет забронировать переговорную и провести встречу в комфорте для всех участников. А вечером в тех же переговорках можно встретить ребят, играющих в компьютерные игры или за просмотром фильма.

Прочая информация о кейсе

Любой офис создается, основываясь на бизнес-процессах и корпоративной культуре. Napoleon IT ― IT-компания, развивающаяся с 2011 года в трех направлениях: развитии собственных B2B продуктов в области Data Science, заказной разработке программного обеспечения, предоставлении образования в сфере IT.

Скриншоты

Видео