Что сделать, чтобы мы выступили на вашем мероприятии | Райдер Алексея Раменского (Тэглайн)

Если вы хотите, чтобы Алексей Раменский или другие наши специалисты выступили на вашей конференции и это понравилось вам, нам и аудитории, — ознакомьтесь с нашими требованиями.
Этот райдер может дать многим организаторам конференций понять, как докладчики принимают решения об участии в вашем мероприятии и как сделать присутствие максимально конструктивным и комфортным для обеих сторон.
Если вам интересно, как делать хорошие мероприятия, напишите нам, — мы поделимся с вами ссылками и советами или будем менторствовать над вами. Но начинать это делать нужно минимум за полгода, и вам стоит заранее подумать о компенсации за такую работу (статус соорганизатора, повышенный гонорар, доля в бизнесе).

Все взаимодействие с нами как с потенциальными докладчиками может начаться только после того, как ваше мероприятие будет добавлено в Календарь. Этот вопрос нужно решить организаторам мероприятия самостоятельно на общих основаниях до написания письма в Тэглайн. Также рекомендуем ознакомиться с нашим Гайдом для организаторов, подающих мероприятия в Календарь и претендующих на инфопартнерство.

График доступности и локации Алексея Раменского можно посмотреть по ссылке.

Если вам по каким-то причинам нужно знать, где Алексей находится именно сейчас, можно воспользоваться для этого Foursquare.
 

Что нам нужно знать о вашем мероприятии

• Дата (или варианты даты), город и площадка
• Профиль вашей аудитории и ее предполагаемый объем; какие задачи решаются этим мероприятием
• Как, в каких каналах и в каком объеме вы анонсируете свое мероприятие
• Кто еще есть в программе; ориентировочные темы их выступлений
• Кто будет в параллельном потоке во время нашего выступления (это критичный вопрос)
• Ваши наиболее полные требования к докладам и докладчикам, ссылки на лучшие или наиболее типичные выступления и вообще все материалы и пожелания, которые могут нам пригодиться

Тематические направления докладов, с которыми мы можем выступить

• Управление digital-агентством и продакшном
  • Масштабирование, развитие бизнеса
  • Путь предпринимателя, стратегии, ошибки
  • Клиентский сервис: проактивность, продажи, развитие отношений и LTV
  • Продажи, конфигурации ЛПР и сценарии принятия решений
  • Структура российского и мирового digital-рынка
  • Регламентация бизнес-процессов, построение иерархии, делегирование, автоматизация, границы
  • Маркетинг и PR: позиционирование, упаковка кейсов, построение процессов
  • Создание фестивального кейса от идеи до награды (процесс, команда, оформление, подача)
  • Продажа бизнеса
  • Построение партнерских сетей, франшизы, альянсы
  • Объединения, покупки, разделение бизнеса, ребрендинги
• Медиабизнес
• Получение инвестиций в высокотехнологичные проекты
• Модели и схемы монетизации контент-проектов
• Как проводить корпоративные мероприятия

У нас должна быть возможность влиять на место доклада в программе, наиболее нежелательное время — в воскресенье перед обедом. В целом последний доклад до обеда, первый после него и завершающий — самое плохое время с точки зрения наличия аудитории и ее усталости.

Также нам нужен ваш фирменный шаблон презентации или хотя бы основные элементы фирменного стиля (вектор, png или tiff) за несколько недель до дедлайна сдачи презентации вашему программному комитету.

Основные условия и требования к мероприятию
Не менее 200 посетителей дня и не менее 100 посетителей на мероприятии с нашим участием (доклад, секция и т. д.). Если вы не уверены, что мы интересны вашей аудитории, — не приглашайте нас.

Оптимальная продолжительность доклада — 30–40 минут и 5–15 минут на вопросы.

Если ничего в вашем мероприятии (презентации, стратегической сессии, юбилейном корпоративе, открытии нового офиса, совете директоров, биеннале) не смогло нас заинтересовать настолько, чтобы мы взяли расходы на себя, но вы считаете, что нам необходимо там присутствовать (и это не Москва), ориентируйтесь на расходы примерно в 600 000 рублей (возможны отклонения в обе стороны).
Это включает гонорар, и в таком случае мы сами совершаем все платежи и иногда даже можем отказаться от некоторой части требований райдера.
В сумму входит 6 часов работы Алексея Раменского:
— консалтинговая, стратегическая или проектная сессия;
— корпоративный мастер-класс;
— участие в переговорах на вашей стороне;
— собеседование на ключевые позиции;
— экспертное участие в тендере;
— подготовка M&A-сделок;
— аудит вашего офиса или участие в церемонии открытия нового (с перерезанием ленточки и всем таким);
— участие в совете директоров;
— ведение или модерация конференционного дня или торжественного мероприятия;
— съемки в телепередаче, рекламе и т.д. (но никак не получится заставить произносить текст, который не является правдой).
Мы можем выступить перед широкой аудиторией в качестве бонуса или вместо работы.

Крупные поездки (дальше 5 часов на самолете и/или длиннее суток) обычно расписаны за год, но попытка не пытка, и все зависит.

Что может положительно повлиять на наше решение о приезде или снижении гонорара:
— Интересный город/страна (список ниже)
— Уникальный и крутой формат вашего мероприятия
— Много достойных спикеров в один день в одном месте
— Высокая концентрация потенциальных платежеспособных заказчиков в зале и среди другой аудитории
— Большое медийное анонсирование мероприятия и наших докладов в частности
— Высокая концентрация соискателей в зале и среди другой аудитории
— Особо комфортная загородная программа
— Договоренность заранее. И предоплата тоже
— Объем информационной поддержки наших проектов

Наш гонорар не должен зависеть от вашей посещаемости и цен на билеты, иначе нашей команде придется менторствовать над вашим мероприятием, так как наверняка там можно (было) все сделать гораздо лучше.
Мы понимаем, как выступать при цене на вход от 500 до 40 000 рублей. Иные варианты нужно обсуждать с нами.
Мы принципиальный сторонник взимания денег за вход на мероприятие и боимся выступать на бесплатных.
Указанный вначале гонорар не гарантирует нашего согласия на визит, если нет других поводов для нашего интереса.

Транспорт и проживание
Если ваше мероприятие проходит за пределами Москвы и вы хотите сами возместить стоимость перемещения дополнительно к гонорару, то вот:
— транспорт и проживание необходимы со дня накануне старта мероприятия (или дня, в который происходит доклад) до дня, в который мероприятие заканчивается (либо до последующего, если поздних рейсов из вашего города не предусмотрено);
— не очень хотелось бы прилетать и улетать в один и тот же день (такие варианты нужно оставлять на крайний случай);
— Алексей спит 10 часов в день, и с этим ничего не сделать (это не вопрос денег или мотиваций);
— если для вас оптимален самолет, то предпочтителен бизнес-класс, место у окна (не очень критично); если эконом, то место extra leg space и спереди должен быть ряд сидений (то есть это должен быть не первый ряд). Желательно не «Победа»/Utair и Rusline. Лучше всего — S7 или другие компании из Oneworld, на 2-м месте — Аэрофлот и Skyteam.
Для городов, в которые не летают S7 и Аэрофлот, оптимальный аэропорт — Внуково.
Если предпочтительнее поезд, то место должно быть по ходу движения и у окна. И если поезд на дальние расстояния — только ночной, только СВ и верхнее место.
В случае доклада Алексей Раменского на данном рейсе должно быть доступно еще минимум 1–2 билета — коллеги часто сопровождают для помощи в организации или других работ.
Алексей всегда путешествует без багажа, с городским рюкзаком Samsonite PRO-DLX 5 CG7-08009, но для коллег с разнообразным оборудованием и материалами на этом рейсе должны быть багажные опции как таковые.
Если вы вызвались встречать Алексея на машине — он ездит только на заднем сиденье со стороны, свободной от водителя.
«В Logan и Nexia я не помещаюсь ни с какой стороны, хоть и не вышел ростом. Радио и другая музыка в машине должны быть выключены. Полностью. Прослушивание музыки или текста для меня — отдельное занятие, несовместимое ни с чем», — уточняет Алексей.
Проживание — гостиница в пешей (1 500 метров ходьбы максимум) доступности от площадки проведения мероприятия, рейтинг Booking.com не менее 8.0 при голосах не менее 50. Желательно 4 звезды, но если меньше, необходима гарантия с вашей стороны о том, что там действительно можно находиться. Критически важные требования — идеальная чистота, тишина, наличие кондиционера и розеток 220 В. Совершенно безразличны телевизоры любого уровня толщины, места для работы и опции по еде. Фитнес-центр и хороший вид из окна приветствуются.
NB! Мы не передаем третьим лицам паспортные данные наших сотрудников, поэтому, кроме исключительных случаев, эти сведения не нужны вам для оценки стоимости и наличия билетов, покупкой занимаются наши менеджеры.
NB! Все расходы покрываются гонораром, приведенные выше требования — для расчетов на случай, если размер гонорара уменьшен или его нет по каким-либо причинам.
Города, где нам хотелось бы оказаться (или нравятся или никогда/давно не были или экзотика; в порядке приоритетности), и это может сказаться на решении о визите и/или о снижении гонорара: Ростов-на-Дону, Владивосток, Лондон, Манчестер, Киров, Хабаровск, Тель-Авив, Кострома, Самара, Смоленск, Оренбург и Саратов.
Города, где Алексей бывает чаще обычного, и вы можете подгадать (по частоте): Москва, Новосибирск, Лиссабон, Ульяновск, Санкт-Петербург, Казань, Нижний Новгород, Флоренция, Барнаул, Амстердам, Красноярск, Рим, Сан-Франциско, Сиэттл и Одесса.

Наш подход и формат участия
Если ваше мероприятие действительно стоит того, чтобы мы потратили на него день (чаще получается больше) или хотя бы несколько часов, значит, оно должно быть интересно нам для обучения сотрудников, нетворкинга и продвижения. Обычно мы ездим делегацией в 2–5 человек (расходы на их логистику компенсировать необязательно).
Вполне можно рассчитывать на 100% времени Алексея, особенно если вы оплачиваете полную смету. Если вы не знаете, как использовать это время, можно показать город или что-то еще интересное либо дать поработать. Список того, какие основные активности могут быть с нашей стороны, есть выше.
Внутри этого времени может быть любое количество активностей различного рода.
NB! Мы не можем делать доклад или соорганизовывать мероприятие, где наш прямой конкурент выступает спонсором или инфоспонсором более высокой категории.

Чаще всего Алексей представляет на вашем мероприятии интересы многих агентств и сервисов и/или курирует их участие в нем, и от коммуникации с вами принципиально зависит готовность десятков компаний участвовать в качестве слушателя, докладчика или спонсора.
Мероприятия, в которых мы участвуем, анонсируются нашими силами, поэтому мы по умолчанию становимся инфопартнерами вашего ивента и используем свой традиционный инвентарь: размещаем мероприятие в Календаре, ставим в ротацию баннеры, делаем иллюстрацию и фейсбук-пост, который промоутируем от имени страницы Тэглайна.

У вас должен быть готов комплект анонсирующих материалов на этот счет (тех. требования).
Отказаться от этой конфигурации невозможно, так как в подготовке доклада участвует много людей с нашей стороны и нам нужна максимальная аудитория на мероприятии с нашим участием.
Описание наших основных инфопартнерских опций, включая размещение в Календаре, баннеры и посты, упоминания в рассылках.
Если вашему мероприятию не хватает бюджета, аудитории, контактов спикеров или других ресурсов, чтобы предотвратить какие-то очевидные проблемы, сообщите об этом нам — мы часто помогаем мероприятиям.
Также у нас есть раздаточные и другие промоматериалы, фирменный (иногда съедобный) мерч и другие штуки, которые мы хотели бы разместить у вас на площадке мероприятия и в онлайне — очень часто мы являемся главными или ключевыми инфопартнерами мероприятий, на которых мы читаем доклады.
На этой странице вы можете взять наши логотипы для размещения на сайтах, брендволлах и других носителях.
Фотографии и биографии наших спикеров находятся внизу страницы.
Также рекомендуем ознакомиться с постом Алексея Раменского о взаимодействии с ним и другими занятыми людьми.
У нас нет книг, продавать нечего. Вы можете сами наделать несмешных футболок и бумажных стикеров из большого количества макетов с физиономией Алексея, гуляющих по Сети.
Если вы хотите вручить подарки и всякую памятную штуку (если вы хотите подарить футболку, то лучше medium-size), будьте готовы потом ее отправить в наш офис, так как мы вряд ли сможем озаботиться ее доставкой. По адресу Москва, ул. Мясницкая, д. 24/7, стр. 3, вот еще телефон 8 800 707-0955 для уточнения адреса, чтобы ваш курьер нас нашел.
Например, Алексей до сих пор горит желанием попробовать алтайский мед, который ему однажды вручили почему-то в Сочи.

Неформальные активности
После мероприятия нам привычно проводить встречу с профессиональным сообществом в каком-нибудь образцовом заведении либо присоединиться к уже запланированному мероприятию.
Опыт показал, что при очевидности и комфортности подобного формата большинство организаторов не в состоянии провести неформальную часть и ее приходится делать нам в последний момент впопыхах.
Заведение должно выбираться по сочетанию факторов близости к площадке проведения, места проживания основного количества докладчиков и/или участников и дальности от центра города. Идеально, если все совпадает.
В заведении не должно быть очереди на заказ больше 5 минут и на приготовление блюд больше 30 минут, иначе они должны быть приготовлены заранее. Это очень критичный вопрос — после каждого третьего мероприятия встреча «городского айти-сообщества» сопровождается неприятными попытками объяснить незаинтересованному менеджменту заведения, что гости ждут еды, которую никто не собирается готовить.
Мы не курим и обычно довольно плохо переносим табачный дым, но нейтрально-позитивно относимся к кальянам.

Техническое
— Презентационный компьютер и все необходимое ПО для презентаций и классические для такого сценария настройки ноутбука, ОС и ПО.
— Беспроводной кликер или беспроводная мышь (если у вас их нет, предупредите нас за несколько дней до поездки). Все это должно идеально работать вместе с компьютером.
— Звукоусиление (желательно — от 50 посетителей, обязательно — от 70 человек), радиомикрофон и/или петличка и запасной комплект батарей к ним в зоне досягаемости спикера. Наши докладчики могут говорить громко, но это делает тембр голоса еще хуже.
— Температура в помещении должна быть в диапазоне между 17 и 25 градусами Цельсия.
— Содержание углекислого газа (CO₂) в воздухе, желательно, должно быть меньше 600 ppm. Хуже для всех — до 800 ppm. При количествах больше 1 000 ppm вы получите гарантированно рассеянную аудиторию и вялого докладчика. При ppm выше 1 200 мы оставляем за собой право приостановить доклад до момента, пока проблема не будет решена. Лучше до этого не доводить. Напоминаем, что кондиционеры просто перемешивают и охлаждают воздух внутри помещения — они не поставляют свежего воздуха снаружи, для этого есть окна, двери и системы приточной вентиляции.
— Максимально допустимый уровень постороннего шума во время доклада — 40–45 дБ (громкость работающего кондиционера, негромкий разговор, шум листьев при тихом ветре, работа в читальном зале). То есть вблизи не должно проводиться никаких шумных мероприятий, которые будут мешать выступающему.
— Если мероприятие проводится за пределами Москвы, мы будем благодарны за наличие 1–2 штативов для видеокамер и 1–2 удлинителей 220V (обычно мы проводим видеосъемку и онлайн-трансляцию нашего доклада самостоятельно, но будем благодарны за содействие, см. ниже).
— Навигация. Нашим (вашим!) посетителям должно быть абсолютно очевидно, как найти площадку проведения мероприятия, а также локацию конкретного зала. В большинстве случаев с этим бывают проблемы.
— Выделенный проводной интернет-канал или закрытая Wi-Fi-сеть для трансляции, которую мы организуем своими силами. Обычно мы транслируем только мероприятие с нашим участием. Если вы проводите свою качественную онлайн-трансляцию, для нас это плюс и возможность не устраивать свою, но запись вашей трансляции должна быть доступна еще минимум 2 года после окончания мероприятия. Обратите внимание, что трансляция должна содержать хорошо различимый логотип Тэглайна: или наложенный вотермаркой, или в кадре.
Нужно, чтобы в месте проживания, проведения мероприятия и афтепати ловило что-нибудь из мобильных операторов МТС (приоритет), Билайн или Мегафон. Если мы делаем трансляцию с мероприятия, это становится еще более критичным на случай, если отвалится ваш основной интернет-канал (отваливается почти всегда).
— В случае наличия видеозаписи нашего доклада со стороны организаторов или их партнеров мы должны иметь «твердую копию» в день мероприятия.
— Мы предоставляем FullHD-презентации (1920 x 1020) в PDF-формате, RGB.
— Нам нужны телефоны конкретных людей, отвечающих за ноутбук/кликер/проектор, интернет, звук, свет, трансляцию, вентиляцию и другое техническое обеспечение и включение презентации на площадке.
— На время перерывов в программе мероприятия нам понадобится комната для хранения техники и/или человек, который ее будет сторожить.

Юридическое
Авторские и имущественные права на презентацию и текст принадлежат Тэглайну.
У нас есть возможность использовать весь контент доклада, презентации и видеозаписи без ограничений после окончания мероприятия; иные условия могут оговариваться, но, скорее всего, это можно рассматривать только при полной оплате райдера с повышающим коэффициентом.
После мероприятий наши презентации нельзя выкладывать в общий доступ и отправлять участникам в рассылках.
Иногда в наших презентациях встречаются разные вольности, но они не нарушают законодательства РФ.

Мероприятия, на которых мы читали доклады и организовывали секции
Дизайн-выходные, Performance Marketing, eTarget, «Груша», Startup Point, Startup Weekend, СПИК, РИФ.Екатеринбург, Baikal Digital Days, Highload++, Российские интернет-технологии, ISDEF и многие другие.
Наши собственные мероприятия: Сибирские интернет-недели, Russian Digital Week и Tagline Awards, CodeFest (до 2011 г.).
Ивенты, в организации которых мы участвовали: РИФ, RIW, «Точка G», AGIMA Partners’ Weekend, Digital Branding. Ulcamp, РИФ.Технологии, «Стачка».

Что делать-то?
Присылайте все сразу или по частям, чтобы не тянуть время (не забывайте прямо в письме ставить ссылку на карточку мероприятия в Календаре, без такой ссылки ваш запрос не может быть обработан). Когда вам никто не ответит, звоните на наш телефон 8 800 707-0955 (или пишите в телеграм) и пишите в Facebook тем спикерам, которых вы бы хотели видеть на своем прекраснейшем мероприятии.